일본여행 전 반드시 알아야 할 일본입국신고서 온라인 작성 방법을 정리했습니다. Visit Japan Web을 통해 입국신고서와 세관신고서를 미리 등록하면 공항 대기 시간을 단축할 수 있습니다. 이번 글에서는 온라인 작성 절차, QR코드 발급, 가족 등록 요령까지 자세히 안내드립니다.

일본입국신고서-온라인

일본 여행을 계획하고 있다면 입국 심사 시간을 줄이는 것이 여행 만족도를 높이는 핵심입니다. 예전에는 비행기 내에서 종이 입국신고서를 손으로 작성했지만, 이제는 온라인 시스템인 ‘Visit Japan Web’을 이용하면 출국 전 미리 등록할 수 있습니다. 일본 정부는 2025년부터 공항 입국 절차를 디지털화하여 대기 시간을 단축하고, 여행자의 편의를 높였습니다.

이 글에서는 Visit Japan Web을 통한 일본입국신고서 온라인 등록 방법, 필수 입력 항목, QR코드 발급 절차, 가족 동반자 등록 시 주의사항까지 단계별로 안내드리겠습니다.


일본입국신고서란 무엇인가

일본입국신고서는 외국인이 일본에 입국할 때 체류 목적, 숙소 주소, 직업 등 기본 정보를 기재해 제출해야 하는 서류입니다. 과거에는 종이로 작성했지만, 2025년 이후부터 Visit Japan Web을 이용한 온라인 작성이 권장되고 있습니다.

온라인으로 작성하면 오타나 누락을 줄이고 공항에서 줄 서는 시간을 절약할 수 있습니다.

입국신고서와 세관신고서의 차이를 아래 표에서 확인해보세요.

구분 입국신고서 세관신고서
작성 대상 외국인 입국자 모든 입국자
목적 입국심사 정보 제공 반입 물품 신고
작성 방식 Visit Japan Web 또는 종이 Visit Japan Web 또는 종이
필요 서류 여권, 항공권 여권, 반입물품 내역

입국신고서는 출입국심사용, 세관신고서는 물품 관련 확인용으로 각각 사용되며, 온라인 등록 시 QR코드로 한 번에 해결됩니다.

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Visit Japan Web 시스템 소개

‘Visit Japan Web’은 일본 정부의 공식 입국 절차 통합 플랫폼입니다. 출국 전에 여권 정보, 숙소 주소, 건강상태 등을 미리 입력하면 QR코드가 자동 발급되어 공항에서 바로 스캔할 수 있습니다.

이 시스템을 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

  • 입국신고서, 세관신고서, 검역 절차를 통합 관리 
  • 여권 정보 자동 인식 기능으로 입력 오류 감소 
  • 공항 대기시간 단축 (평균 15분 → 5분 이내) 
  • QR코드 1개로 모든 절차 해결 가능

2025년 기준, 하네다·나리타·간사이 등 주요 공항에서는 Visit Japan 전용 입국 게이트를 운영하고 있으며, 온라인 등록자는 별도의 우선 통로를 이용할 수 있습니다.

사용 방법 자세히 보기

일본입국신고서 온라인 작성 절차

일본입국신고서 온라인 등록은 Visit Japan Web 공식 사이트에서 진행되며, 여권 정보 스캔을 위해 스마트폰 사용이 가장 편리합니다.

  1. Visit Japan Web 접속 후 회원가입 
  2. 여권 촬영을 통해 자동 입력
  3. 이름, 생년월일, 국적, 직업, 주소 입력 
  4. 항공사명, 항공편 번호, 도착공항 입력
  5. 숙소 주소, 체류 목적(관광·비즈니스 등) 선택 
  6. ‘입국 및 세관신고’ 항목 선택 후 QR코드 생성 

아래 표는 입력 항목별 필수 여부를 정리한 내용입니다.

입력 항목 필수 여부
여권 정보 필수
항공편 정보 필수
숙소 주소 필수
연락처 선택
직업 선택
비상 연락처 선택

등록이 완료되면 QR코드가 자동 생성되며, 입국 시 제시만으로 입국 절차가 완료됩니다.

온라인 신고서 작성하기

가족 및 동반자 등록 시 주의사항

가족이 함께 입국하는 경우에도 입국신고서 등록은 각자 해야 합니다. 다만 Visit Japan Web의 ‘그룹 등록’ 기능을 이용하면 보호자가 대신 등록할 수 있습니다.

이때 주의해야 할 점은 다음과 같습니다.

  • 가족별 여권 촬영 후 개별 정보 입력 필요
  • QR코드는 개별 발급되지만 대표자가 일괄 제시 가능 
  • 미성년자는 보호자가 대리 작성 가능
  • 그룹 등록 시 평균 등록 소요 시간 50% 단축 

이 기능은 특히 자녀나 노약자 동반 여행 시 유용하며, 일본 공항에서 수속 시간을 크게 줄일 수 있습니다.


입국 당일 절차 요약

출국 전에 일본입국신고서 온라인 등록을 마쳤다면 입국 당일 절차는 매우 간단합니다.

  1. 출국 전 Visit Japan Web QR코드 저장 또는 캡처 
  2. 일본 도착 후 QR코드 스캔 → 여권 자동 인식 
  3. 입국 심사 후 수하물 수령
  4. 세관 게이트에서 QR코드 재제시
  5. 입국 완료

공항마다 절차는 거의 동일하며, Visit Japan 등록자는 일반 줄보다 훨씬 빠르게 입국이 가능합니다. 특히 하네다공항의 경우 약 10분 내 수속이 완료됩니다.


종이 입국신고서 작성법

온라인 등록이 어렵다면 여전히 종이 신고서 작성이 가능합니다.

비행기 내에서 승무원이 나눠주는 서류를 영어 또는 일본어 대문자로 기입하면 됩니다. 한글은 사용할 수 없습니다.

항목 예시 작성법
Name KIM MINJUN
Nationality REPUBLIC OF KOREA
Flight No. KE123
Purpose of Visit TOURISM
Address in Japan HOTEL TOKYO
Signature 한글 서명 가능

세관신고서도 동일한 방식으로 작성하며, 가족 단위일 경우 한 장만 제출 가능합니다.


추가 팁

  • Visit Japan Web QR코드는 입국심사와 세관신고 모두에 사용됩니다.
  • 숙소 주소 입력 시 우편번호 자동입력 기능을 이용하면 편리합니다.
  • 면세 QR코드 등록 시 쇼핑 시 여권 제시 없이 면세 구매가 가능합니다.
  • QR코드는 미리 캡처해 두면 네트워크 불안정 시에도 문제없이 제시할 수 있습니다.

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자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. Visit Japan 등록 없이 입국이 가능한가요?

A. 가능합니다. 단, 종이 서류를 직접 작성해야 하며 대기 시간이 길어집니다.

Q2. 일본입국신고서 온라인 등록은 언제까지 해야 하나요?

A. 출국 하루 전까지 등록을 권장합니다. 공항 도착 후 등록도 가능하지만, 와이파이 환경이 불안정할 수 있습니다.

Q3. 가족이 함께 입국할 때 대표자만 등록해도 되나요?

A. 아닙니다. 모든 가족이 개별 등록해야 하며, 보호자는 자녀를 대신 등록할 수 있습니다.

Q4. QR코드가 작동하지 않을 때는 어떻게 하나요?

A. 인터넷이 불안정한 경우를 대비해 캡처본을 미리 저장해두세요. 공항에서는 오프라인 이미지 제시도 가능합니다.

Q5. Visit Japan Web에서 수정이 가능한가요?

A. 네, 로그인 후 ‘입국예정정보 수정’ 메뉴에서 변경하면 새 QR코드가 발급됩니다.